خصائص الرسالة الاتصالية:

1_ الوضوح: لا بد أن يكون المضمون واضحا تماما خاليا من الكلمات أو العبارات الغامضة، بالإضافة إلى استعمال لغة سليمة من ناحية القواعد. من ذلك على سبيل المثال حسن توظيف الكلمات التي تحمل معاني عدة في السياق المناسب لها.

2_ الإيجاز: تجنب الإسهاب والتطويل الذي يخل بالمعنى مما يصيب المستقبل بالملل والفتور، واللجوء بدل ذلك إلى اعتماد مبدأ الاقتصاد اللغوي .(

3_ الدقة (الملائمة): بمعنى أن يكون الاتصال ملائما لطبيعة المستقبل للمعلومات، ومن حيث الهدف من عملية الاتصال، وكذلك التوقيت، وعملية التنفيذ. .